Widows Sons embleem Widows Sons Masonic Bikers · NL
Home Over ons Lidmaatschap Nieuws Contact Lid worden
Juridisch

Privacyverklaring

Hoe wij omgaan met je persoonsgegevens op onze website, in het ledenportaal en in de Widows Sons-app.

Laatst bijgewerkt: 8 juli 2026

Widows Sons Masonic Bikers Association Nederland (“Widows Sons”, “wij”) hecht veel waarde aan je privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Deze verklaring geldt voor onze website, het ledenportaal en de mobiele app.

1. Wie is verantwoordelijk?

Widows Sons MBA Nederland
Klepel 1, 7811 KN Emmen
KVK 78420229
E-mail: [email protected]

Widows Sons is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je ons gebruikt, verwerken wij:

  • Ledenadministratie: naam, roepnaam (road name), e-mailadres, telefoonnummer, adres, geboortedatum, lidmaatschapsnummer, functie/rol, loge-gegevens, contactgegevens voor noodgevallen (ICE), t-shirtmaat en gegevens over je motor.
  • Account & inloggen: je e-mailadres en tijdelijke inlogtokens. Wij werken zonder wachtwoord (“magic link”); je ontvangt een inloglink per e-mail.
  • Profiel & media: een profielfoto en foto’s van je motor die je zelf uploadt.
  • App-gebruik: je aan- en afmeldingen voor ritten en evenementen, en de door jou verstuurde chatberichten, reacties en bijlagen (foto’s/bestanden).
  • Meldingen (push): een apparaat-token om pushnotificaties te kunnen sturen.
  • Contactformulier: de gegevens die je zelf invult wanneer je ons een bericht stuurt.
  • Technische gegevens: IP-adres en beperkte loggegevens die nodig zijn voor de beveiliging en werking van onze diensten.

Wij volgen je locatie niet. Bij ritten tonen we alleen het opgegeven vertrek- of bestemmingspunt van het evenement; navigatie start je zelf in de kaart-app van je telefoon.

3. Waarom en op welke grondslag?

  • Uitvoering van het lidmaatschap — om de ledenadministratie te voeren, ritten te organiseren en onderling te communiceren.
  • Gerechtvaardigd belang — voor de goede werking, beveiliging en verbetering van de website, het portaal en de app.
  • Toestemming — bijvoorbeeld voor pushnotificaties (die je op je apparaat kunt in- en uitschakelen) en voor gegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt.
  • Wettelijke verplichting — waar wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren.

4. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen je gegevens nooit. Voor het leveren van onze diensten schakelen we een aantal verwerkers in, die uitsluitend in onze opdracht handelen:

  • Hetzner Online (hosting, servers binnen de EU/Duitsland).
  • Cloudflare (contentlevering, beveiliging en botbescherming van de website).
  • Postmark (verzending van e-mails, zoals inloglinks en contactberichten).
  • Expo, samen met Apple (APNs) en Google (FCM), voor de aflevering van pushnotificaties.

Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte kunnen worden verwerkt, gebeurt dat op basis van passende waarborgen (zoals de EU-modelcontractbepalingen).

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Gegevens uit de ledenadministratie bewaren we zolang je lid bent en daarna alleen waar dat wettelijk vereist is. Inlogtokens verlopen na enkele minuten. Chatberichten en bijlagen blijven bestaan zolang het gesprek bestaat. Verlaat je de club, dan verwijderen of anonimiseren wij je persoonsgegevens binnen een redelijke termijn, behoudens wettelijke bewaarplichten.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), wachtwoordloos inloggen via eenmalige links, toegang op basis van rollen en rechten, en beveiligde opslag.

7. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van je gegevens, het recht om bezwaar te maken tegen verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Gaf je toestemming, dan kun je die altijd intrekken. Neem hiervoor contact op via [email protected]; wij reageren zo snel mogelijk.

8. Account en gegevens in de app verwijderen

Wil je je account en bijbehorende persoonsgegevens laten verwijderen? Stuur een verzoek naar [email protected]. Wij verwijderen dan je account en je persoonsgegevens, behalve wat wij wettelijk moeten bewaren.

9. Cookies

Onze website en app gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Wij gebruiken uitsluitend functionele opslag die nodig is om je ingelogd te houden en de diensten te laten werken.

10. Kinderen

Onze diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.

12. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, zodat we er samen uit kunnen komen.

Meet on the level, part on the square
Widows Sons embleem
Widows Sons MBA Nederland
Klepel 1, 7811 KN Emmen · KVK 78420229
Over ons Lidmaatschap Contact Privacy Ledenportaal